Cloud:Hosted Exchange/fr: Difference between revisions

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=Hosted Exchange=
=Hosted Exchange=
Messagerie professionnelle collaborative, flexible, multi-plateforme et personnalisée sur vos noms de domaine.
Collaborative, flexible, multi-platform professional messaging, personalized on your domain names.
VTX Hosted Exchange provides a reliable and secure email service without the need to invest in hardware. With the intuitive administration interface, you can easily manage users.
VTX Hosted Exchange fournit un service de messagerie fiable et sécurisé sans avoir à investir dans du matériel. Grâce à l'interface d'administration intuitive, vous pouvez facilement gérer les utilisateurs.</center>
Please find below a knowledge base to help you with the configuration.</center>


=Enregistrement DNS service Exchange=
Pour que le service Exchange puisse fonctionner correctement, les enregistrements MX de votre nom de domaine doivent êtres changés, vous pouvez également créer un enregistrement CNAME pour l'autodiscover (configuration automatique) ainsi qu'un enregistrement TXT pour utiliser le SPF de VTX.
Pour que le service Exchange puisse fonctionner correctement, les enregistrements MX de votre nom de domaine doivent êtres changés, vous pouvez également créer un enregistrement CNAME pour l'autodiscover (configuration automatique) ainsi qu'un enregistrement TXT pour utiliser le SPF de VTX.


Si la zone DNS de votre domaine est hébergée chez VTX, nous pourrons effectuer les modifications nécessaires, cependant si celle-ci est hébergée ailleurs, nous vous invitons à prendre contact avec votre informaticien afin que les modifications puissent êtres faites.
Si la zone DNS de votre domaine est hébergée chez VTX, nous pourrons effectuer les modifications nécessaires, cependant si celle-ci est hébergée ailleurs, nous vous invitons à prendre contact avec votre informaticien afin que les modifications puissent être faites.
<br>
<br>
'''MX'''
'''MX'''
*mx1.business-exchange.ch (priorité de 10)
*mx1.business-exchange.ch (priority 10)
*mx2.business-exchange.ch (priorité de 20)
*mx2.business-exchange.ch (priority 20)
'''CNAME'''
'''CNAME'''
*autodiscover.[domain.tld] CNAME autodiscover-redirect.business-exchange.ch
*autodiscover.[domain.tld] CNAME autodiscover-redirect.business-exchange.ch
Line 23: Line 23:
*"v=spf1 a mx include:spf.vtx.ch ~all"
*"v=spf1 a mx include:spf.vtx.ch ~all"


'''Note:''' Quotation marks must be included in the TXT record
'''Note:''' Les guillemets doivent êtres inclus dans l'enregistrement TXT


=Connecting to the control panel=
=Se connecter sur le control panel=
You can access the login page of the control panel with the following link: https://hex.vtx.ch/login/
Vous pouvez accéder à la page de login du control panel avec le lien suivant: https://hex.vtx.ch/login/


To log in, please use the logins that have been sent to you by email from VTX, once logged in you will have access to the management of your Exchange service.
Pour vous connecter, veuillez utiliser les logins qui vous ont été envoyés par e-mail de la part de VTX, une fois connecté vous aurez accès à la gestion de votre service Exchange.


Main control panel page:
Page principale control panel:
<center>[[File:Exchange csti controlpanel.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center>
<center>[[File:Exchange csti controlpanel.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center>


=Change control panel password=
=Changer le mot de passe du control panel=
Here is the procedure to change the password of your control panel.
Voici la procédure pour changer le mot de passe de votre control panel.


#Once logged in, click on the ''Tools'' menu
#Une fois connecté, cliquez sur le menu '''Tools'''
#Put your new password in the ''Password'' text field and confirm it in the ''Repeat Password'' text field
#Mettez votre nouveau mot de passe dans le champ de texte '''Password''' puis confirmez-le dans le champ de texte '''Repeat Password'''
#Click on the ''Save'' button
#Cliquez sur le bouton '''Save'''

'''Note:''' Si vous le souhaitez, vous pouvez également changer la langue du control panel via la liste déroulante '''Language'''


Note: If you wish, you can also change the language of the control panel via the ''Language'' drop-down list
<center>[[File:Exchange csti change language.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center>
<center>[[File:Exchange csti change language.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center>
=Login to the Exchange OWA=
⚫
You can connect to your inbox through the OWA (Outlook Web App) of the Exchange service with the following link: http://mail.business-exchange.ch/


=Se connecter sur l'OWA de l'Exchange=
Note: It is possible that the login differs from the name of your email address. To check this, you can connect to the control panel of your Exchange service, then click on the menu ''Exchange'' then on ''Users List'' on the left. On the new page, click on the user who wishes to connect to the OWA and then go to the "Exchange" tab. A text field ''Address Email'' is present, indicating the email address of the Exchange user then underneath is the text field ''Login Account'', this usually corresponds to the email address but can be different, ''if so this is the login that should be used to connect to the OWA, the password is that of the email address.''


⚫
Vous pouvez vous connecter sur votre boite de réception grâce à l'OWA (Outlook Web App) du service Exchange avec le lien suivant: http://mail.business-exchange.ch/
=Setting up an email account in Outlook 2019=
Thanks to the Exchange autodiscover, you can easily configure your account on Outlook. The procedure indicated here was done on Outlook 2019, however it is the same for the previous versions.


'''Note:''' Il est possible que '''le login diffère du nom de votre adresse mail''', pour vérifier ce point, vous pouvez vous connecter sur le control panel de votre service Exchange, cliquez ensuite sur le menu '''Exchange''' puis sur '''Users List''' à gauche. Sur la nouvelle page, '''cliquez sur l'utilisateur qui souhaite se connecter à l'OWA''' puis allez ensuite sur l'onglet '''Exchange'''. Un champ de texte '''Address Email''' est présent, indiquant l'adresse mail de l'utilisateur Exchange puis en dessous se trouve le champ de texte '''Login Account''', cela correspond généralement à l'adresse mail mais peut être différent, '''le cas échéant c'est ce login qu'il faudra utiliser pour se connecter à l'OWA, le mot de passe est quant à lui celui de l'adresse mail.'''
#From Outlook, go to the ''File'' tab and click on the ''+ Add account'' button

#Then put the login of your email address (usually the same as the email address in question, if needed this can be checked from the control panel) in the text field and then click on the button ''Connect''. <br /><br />''Note:''' It is possible that ''the login differs from the name of your email address'', to check this point, you can connect to the control panel of your Exchange service, then click on the ''Exchange'' menu then on ''Users List'' on the left. On the new page, click on the user who wishes to configure his mail account on Outlook and then go to the tab ''Exchange''. A text field ''Address Email'' is present, indicating the email address of the Exchange user then underneath is the text field ''Login Account'', this generally corresponds to the email address but can be different,'''if necessary it is this login that should be used to connect the mail account on Outlook, the password is that of the mail address.'''
=Configurer un compte mail sur Outlook 2019=
Grâce à l'autodiscover Exchange, vous pouvez configurer votre compte en toute simplicité sur Outlook, La procédure indiquée ici a été faite sur Outlook 2019, cependant celle-ci est la même pour les précédentes versions.

#Depuis Outlook, allez sur l'onglet '''Fichier''' puis cliquez sur le bouton '''+ Ajouter un compte'''
#Mettez ensuite le login de votre adresse mail (généralement c'est le même que l'adresse mail en question, si besoin ce point peut être vérifié depuis le control panel) dans le champ de texte puis cliquez sur le bouton '''Connexion'''.<br /><br />'''Note:''' Il est possible que '''le login diffère du nom de votre adresse mail''', pour vérifier ce point, vous pouvez vous connecter sur le control panel de votre service Exchange, cliquez ensuite sur le menu '''Exchange''' puis sur '''Users List''' à gauche. Sur la nouvelle page, '''cliquez sur l'utilisateur qui souhaite configurer son compte mail sur Outlook''' puis allez ensuite sur l'onglet '''Exchange'''. Un champ de texte '''Address Email''' est présent, indiquant l'adresse mail de l'utilisateur Exchange puis en dessous se trouve le champ de texte '''Login Account''', cela correspond généralement à l'adresse mail mais peut être différent, '''le cas échéant c'est ce login qu'il faudra utiliser pour connecter le compte mail sur Outlook, le mot de passe est quant à lui celui de l'adresse mail.'''
<center>[[File:Popup outlook 2019.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
<center>[[File:Popup outlook 2019.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
#Outlook will then start the configuration. After a few seconds, the password of your Exchange account will be asked, enter it, check the box ''Remember my credentials'' then click on the button ''OK''<br />
#Outlook va ensuite commencer la configuration. Au bout de quelques secondes, le mot de passe de votre compte Exchange sera demandé, rentrez-le, cochez la case '''Mémoriser mes informations d'identification''' puis cliquez sur le bouton '''OK'''
#Outlook will then confirm that the account has been added and configured, a restart of the account is necessary to finalize the configuration
#Outlook va alors vous confirmer que le compte a bien été ajouté et configuré, un redémarrage de celui-ci est nécessaire pour finaliser la configuration


Votre compte devrait maintenant être configuré et prêt à être utilisé, cliquez sur OK pour fermer l'assistant. Outlook 2019 est maintenant configuré pour envoyer et recevoir des e-mails via votre boîte aux lettres.
Your account should now be set up and ready to use, click OK to close the wizard. Outlook 2019 is now configured to send and receive email through your mailbox.


=Changer le mot de passe d'un compte Exchange=
=Change the password of an Exchange account=
It is possible to change the password of an Exchange mail account from the control panel, once connected to it:


Il est possible de changer de mot de passe d'un compte mail Exchange depuis le control panel, une fois connecté sur celui-ci:
#Click on the ''Exchange'' button and then on ''Users List'' on the left menu
#Click on the name of the Exchange user whose password you wish to change
⚫
#Go to the ''Password'' tab


#Cliquez sur le bouton '''Exchange''' puis sur '''Users List''' sur le menu de gauche
Here you have the option to change the password without changing the current one. The new password must respect the complexity standards of the Microsoft Active Directory. Once the new password is entered, click on the '''Save''' button to save the changes.
#Cliquez sur le nom de l'utilisateur Exchange dont vous souhaitez modifier le mot de passe
⚫
#Allez sur l'onglet '''Password'''

Vous avez ici la possibilité de changer le mot de passe sans mettre l'actuel. '''Le nouveau mot de passe doit respecter les normes de complexité de l'Active Directory Microsoft'''. Une fois le nouveau mot de passe renseigné, cliquez sur le bouton '''Save''' pour enregistrer les changements.


<center>[[File:Exchange csti change password.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
<center>[[File:Exchange csti change password.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />


=Controlling the quotas of an Exchange account =
=Contrôler les quota d'un compte Exchange=

Par défaut, '''chacun des comptes mail Exchange dispose de 25Go d'espace de stockage'''. L'utilisation de l'espace de stockage peut être contrôlé sur le control panel de votre service Exchange.

⚫
#Une fois que vous êtes connecté sur votre control panel, cliquez sur le menu '''Exchange''' puis sur '''Users List'''.
#Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez contrôler l'espace de stockage utilisé puis cliquez sur l'onglet '''Exchange'''
<br>4 champs de texte mentionnent l'utilisation:

<br>[[File:HEX Quotas Exch .png|center|frameless|831x831px|link=]]</center>
<br>Il y a 4 zones de texte qui indiquent l'utilisation :

*'''Exchange Limit (warning):''' Inique à partir de quel quantité d'espace de stockage utilisé le serveur Exchange vous informe du taux de remplissage. Valeure en MB (Mo)
*'''Exchange Quota Limit (sending):''' Indique jusqu'à quel quantité d'espace de stockage utilisé vous pouvez continuer d'envoyer des e-mails. Valeure en MB (Mo)
*'''Exchange Quota Limit (sending and receving):''' Indique concrètement le quota de votre adresse e-mail, si cette limite est atteinte vous ne pourrez plus envoyer/recevoir des e-mails. Valeure en MB (Mo)
*'''Mailbox Space Usage:''' Indique l'espace de stockage actuellement utilisé sur votre adresse e-mail, indiqué en kB (ko). En MB (Mo), ex. 1024kB = ~100MB. Valeure en MB (Mo)


=Ajouter une nouvelle mailbox=
By default, each Exchange mail account has 25GB of storage space. Storage usage can be monitored on the control panel of your Exchange service.
Depuis le panneau de contrôle du service Exchange, il est possible de créer une nouvelle boîte aux lettres.
<br>Pour la créer, connectez-vous au panneau de contrôle, puis :


#Cliquez sur le bouton ''Exchange'' et ensuite sur ''Liste des utilisateurs'' dans le menu de gauche.
⚫
Once you are logged into your control panel, click on the '''Exchange''' menu and then on '''Users List'''.
#Cliquez sur le bouton ''Ajouter une entrée''.
Click on the user whose storage space you wish to control and then click on the '''Exchange''' tab
#Mettez les informations dans les champs de texte. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton '''Enregistrer'''.
<br>There are 4 text fields that indicate usage:


<center>[[File:HEX add new mailbox.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
*Exchange Limit (warning): Indicates the amount of storage space that the Exchange server informs you about the fill rate. Values in MB (megabytes)
*Exchange Quota Limit (sending): Indicates up to which amount of storage space used you can continue to send e-mails. Value in MB
*Exchange Quota Limit (sending and receiving): Specifies the quota of your e-mail address, if this limit is reached you will not be able to send/receive e-mails. Value in MB (megabytes)
*Mailbox Space Usage: Indicates the storage space currently used on your e-mail address, indicated in kB (kB). In MB, e.g. 1024kB = ~100MB. Value in MB (megabytes)


=Créer un groupe et intégrer des membres=
=Adding an alias to an email address=


From the Exchange service control panel it is possible to create an alias for an email address, so any emails sent to this alias will be delivered to the original Exchange user's inbox.
Depuis le control panel du service Exchange il est possible de créer un alias pour une adresse mail, tout e-mails qui sera envoyé à cette alias sera donc délivré dans la boite de réception de l'utilisateur Exchange original.
<br>To create an alias, login to the control panel and then:
<br>Pour créer un alias, connectez-vous sur le control panel puis:


#Click on the ''Exchange'' button and then on ''Users List'' on the left menu
#Cliquez sur le bouton '''Exchange''' puis sur '''Users List''' sur le menu de gauche
#Sélectionnez ensuite l'utilisateur dont vous souhaitez ajouter un alias en cliquant sur le nom de celui-ci
#Select the user you wish to add an alias for by clicking on the user's name
#Then go to the ''Mail Add.'' tab
#Allez ensuite sur l'onglet '''Mail Add.'''
#Put the alias in the text field ''New Email Address''. Once this is done, click on the '''Save''' button
#Mettez l'alias dans le champ de text '''New Email Address'''. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton '''Save'''


<center>[[File:CSTI controlPanel Alias Creation.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
<center>[[File:CSTI controlPanel Alias Creation.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />


If you then go back to the user settings and click on the '''Mail Add.''' tab, you will see in the '''Mail Addresses''' text field the alias as well as the email address that should be used to reply to emails (reply address).
Si vous retournez ensuite sur les paramètres de l'utilisateur puis sur l'onglet '''Mail Add.''', vous verrez dans le champs de texte '''Mail Addresses''' l'alias ainsi que l'adresse mail qui doit être utilisée pour répondre aux e-mail (reply address).


=Add a forwardTo or copyTo to an email address=
=Ajouter un forwardTo ou copyTo sur une adresse mail=


You can add a forwardTo or a copyTo to an Exchange user from the control panel. Once connected on this one:
Vous pouvez ajouter un forwardTo (transfert de mail) ou un copyTo (envoie d'une copie) sur un utilisateur Exchange depuis le control panel. Une fois connecté sur celui-ci:


#Click on the ''Exchange'' button then on ''Users List'' on the left menu
#Cliquez sur le bouton '''Exchange''' puis sur '''Users List''' sur le menu de gauche
#Then click on the ''Mail Flow'' tab
#Cliquez ensuite sur l'onglet '''Mail Flow'''
#*If you wish to set up a forwardTo, do not check the box ''Deliver both mailboxes'', if you wish to activate a copyTo, check it.
#*Si vous souhaitez mettre en place un forwardTo, ne cochez pas la case '''Deliver both mailboxs''', si vous souhaitez cependant activer un copyTo, cochez-la.
#*Change forward to: Select here the Exchange user to whom you want to forward / send a copy of the emails
#*Change forward to: Sélectionnez ici l'utilisateur Exchange sur lequel vous souhaitez rediriger / envoyer une copie des e-mails
#*Active: Check the box ''Active (uncheck for remove transfer of emails)'' to activate the rule.
#*Active: Cochez la case '''Active (uncheck for remove transfer of emails)''' pour activer la règle.
#Once the settings are entered, click on the ''Save'' button
#Une fois que les paramètres sont rentrés, cliquez sur le bouton '''Save'''


<center>[[File:CSTI controlPanel FwTo Creation.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
<center>[[File:CSTI controlPanel FwTo Creation.png|center|frameless|831x831px|link=]]</center><br />
Line 121: Line 138:
| style="text-align:center;"|'''Web Cloud Server'''
| style="text-align:center;"|'''Web Cloud Server'''
|-
|-
| style="text-align:center;"|The enterprise cloud backup solution by VTX
| style="text-align:center;"|La solution de sauvegarde Cloud pour entreprises de VTX
| style="text-align:center;"|Your critical applications on ahigh-availability virtual server
| style="text-align:center;"|Vos applications critiques sur un serveur virtuel à haute disponibilité
| style="text-align:center;"|Host your websites on a virtual server optimised for the Web!
| style="text-align:center;"|Hébergez vos sites web sur un serveur virtuel optimisé pour le Web !
|}
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Latest revision as of 13:24, 17 September 2021

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Hosted Exchange

Messagerie professionnelle collaborative, flexible, multi-plateforme et personnalisée sur vos noms de domaine.

VTX Hosted Exchange fournit un service de messagerie fiable et sécurisé sans avoir à investir dans du matériel. Grâce à l'interface d'administration intuitive, vous pouvez facilement gérer les utilisateurs.

Enregistrement DNS service Exchange

Pour que le service Exchange puisse fonctionner correctement, les enregistrements MX de votre nom de domaine doivent êtres changés, vous pouvez également créer un enregistrement CNAME pour l'autodiscover (configuration automatique) ainsi qu'un enregistrement TXT pour utiliser le SPF de VTX.

Si la zone DNS de votre domaine est hébergée chez VTX, nous pourrons effectuer les modifications nécessaires, cependant si celle-ci est hébergée ailleurs, nous vous invitons à prendre contact avec votre informaticien afin que les modifications puissent être faites.
MX

  • mx1.business-exchange.ch (priority 10)
  • mx2.business-exchange.ch (priority 20)

CNAME

  • autodiscover.[domain.tld] CNAME autodiscover-redirect.business-exchange.ch

Note: Veuillez remplacer "[domain.tld]" par votre propre nom de domaine.

TXT (SPF)

  • "v=spf1 a mx include:spf.vtx.ch ~all"

Note: Les guillemets doivent êtres inclus dans l'enregistrement TXT

Se connecter sur le control panel

Vous pouvez accéder à la page de login du control panel avec le lien suivant: https://hex.vtx.ch/login/

Pour vous connecter, veuillez utiliser les logins qui vous ont été envoyés par e-mail de la part de VTX, une fois connecté vous aurez accès à la gestion de votre service Exchange.

Page principale control panel:

Exchange csti controlpanel.png

Changer le mot de passe du control panel

Voici la procédure pour changer le mot de passe de votre control panel.

  1. Une fois connecté, cliquez sur le menu Tools
  2. Mettez votre nouveau mot de passe dans le champ de texte Password puis confirmez-le dans le champ de texte Repeat Password
  3. Cliquez sur le bouton Save

Note: Si vous le souhaitez, vous pouvez également changer la langue du control panel via la liste déroulante Language

Exchange csti change language.png

Se connecter sur l'OWA de l'Exchange

Vous pouvez vous connecter sur votre boite de réception grâce à l'OWA (Outlook Web App) du service Exchange avec le lien suivant: http://mail.business-exchange.ch/

Note: Il est possible que le login diffère du nom de votre adresse mail, pour vérifier ce point, vous pouvez vous connecter sur le control panel de votre service Exchange, cliquez ensuite sur le menu Exchange puis sur Users List à gauche. Sur la nouvelle page, cliquez sur l'utilisateur qui souhaite se connecter à l'OWA puis allez ensuite sur l'onglet Exchange. Un champ de texte Address Email est présent, indiquant l'adresse mail de l'utilisateur Exchange puis en dessous se trouve le champ de texte Login Account, cela correspond généralement à l'adresse mail mais peut être différent, le cas échéant c'est ce login qu'il faudra utiliser pour se connecter à l'OWA, le mot de passe est quant à lui celui de l'adresse mail.

Configurer un compte mail sur Outlook 2019

Grâce à l'autodiscover Exchange, vous pouvez configurer votre compte en toute simplicité sur Outlook, La procédure indiquée ici a été faite sur Outlook 2019, cependant celle-ci est la même pour les précédentes versions.

  1. Depuis Outlook, allez sur l'onglet Fichier puis cliquez sur le bouton + Ajouter un compte
  2. Mettez ensuite le login de votre adresse mail (généralement c'est le même que l'adresse mail en question, si besoin ce point peut être vérifié depuis le control panel) dans le champ de texte puis cliquez sur le bouton Connexion.

    Note: Il est possible que le login diffère du nom de votre adresse mail, pour vérifier ce point, vous pouvez vous connecter sur le control panel de votre service Exchange, cliquez ensuite sur le menu Exchange puis sur Users List à gauche. Sur la nouvelle page, cliquez sur l'utilisateur qui souhaite configurer son compte mail sur Outlook puis allez ensuite sur l'onglet Exchange. Un champ de texte Address Email est présent, indiquant l'adresse mail de l'utilisateur Exchange puis en dessous se trouve le champ de texte Login Account, cela correspond généralement à l'adresse mail mais peut être différent, le cas échéant c'est ce login qu'il faudra utiliser pour connecter le compte mail sur Outlook, le mot de passe est quant à lui celui de l'adresse mail.
Popup outlook 2019.png


  1. Outlook va ensuite commencer la configuration. Au bout de quelques secondes, le mot de passe de votre compte Exchange sera demandé, rentrez-le, cochez la case Mémoriser mes informations d'identification puis cliquez sur le bouton OK
  2. Outlook va alors vous confirmer que le compte a bien été ajouté et configuré, un redémarrage de celui-ci est nécessaire pour finaliser la configuration

Votre compte devrait maintenant être configuré et prêt à être utilisé, cliquez sur OK pour fermer l'assistant. Outlook 2019 est maintenant configuré pour envoyer et recevoir des e-mails via votre boîte aux lettres.

Changer le mot de passe d'un compte Exchange

Il est possible de changer de mot de passe d'un compte mail Exchange depuis le control panel, une fois connecté sur celui-ci:

  1. Cliquez sur le bouton Exchange puis sur Users List sur le menu de gauche
  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur Exchange dont vous souhaitez modifier le mot de passe
  3. Allez sur l'onglet Password

Vous avez ici la possibilité de changer le mot de passe sans mettre l'actuel. Le nouveau mot de passe doit respecter les normes de complexité de l'Active Directory Microsoft. Une fois le nouveau mot de passe renseigné, cliquez sur le bouton Save pour enregistrer les changements.

Exchange csti change password.png


Contrôler les quota d'un compte Exchange

Par défaut, chacun des comptes mail Exchange dispose de 25Go d'espace de stockage. L'utilisation de l'espace de stockage peut être contrôlé sur le control panel de votre service Exchange.

  1. Une fois que vous êtes connecté sur votre control panel, cliquez sur le menu Exchange puis sur Users List.
  2. Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez contrôler l'espace de stockage utilisé puis cliquez sur l'onglet Exchange


4 champs de texte mentionnent l'utilisation:


HEX Quotas Exch .png


Il y a 4 zones de texte qui indiquent l'utilisation :

  • Exchange Limit (warning): Inique à partir de quel quantité d'espace de stockage utilisé le serveur Exchange vous informe du taux de remplissage. Valeure en MB (Mo)
  • Exchange Quota Limit (sending): Indique jusqu'à quel quantité d'espace de stockage utilisé vous pouvez continuer d'envoyer des e-mails. Valeure en MB (Mo)
  • Exchange Quota Limit (sending and receving): Indique concrètement le quota de votre adresse e-mail, si cette limite est atteinte vous ne pourrez plus envoyer/recevoir des e-mails. Valeure en MB (Mo)
  • Mailbox Space Usage: Indique l'espace de stockage actuellement utilisé sur votre adresse e-mail, indiqué en kB (ko). En MB (Mo), ex. 1024kB = ~100MB. Valeure en MB (Mo)

Ajouter une nouvelle mailbox

Depuis le panneau de contrôle du service Exchange, il est possible de créer une nouvelle boîte aux lettres.
Pour la créer, connectez-vous au panneau de contrôle, puis :

  1. Cliquez sur le bouton Exchange et ensuite sur Liste des utilisateurs dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée.
  3. Mettez les informations dans les champs de texte. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton Enregistrer.
HEX add new mailbox.png


Créer un groupe et intégrer des membres

Depuis le control panel du service Exchange il est possible de créer un alias pour une adresse mail, tout e-mails qui sera envoyé à cette alias sera donc délivré dans la boite de réception de l'utilisateur Exchange original.
Pour créer un alias, connectez-vous sur le control panel puis:

  1. Cliquez sur le bouton Exchange puis sur Users List sur le menu de gauche
  2. Sélectionnez ensuite l'utilisateur dont vous souhaitez ajouter un alias en cliquant sur le nom de celui-ci
  3. Allez ensuite sur l'onglet Mail Add.
  4. Mettez l'alias dans le champ de text New Email Address. Une fois que c'est fait, cliquez sur le bouton Save
CSTI controlPanel Alias Creation.png


Si vous retournez ensuite sur les paramètres de l'utilisateur puis sur l'onglet Mail Add., vous verrez dans le champs de texte Mail Addresses l'alias ainsi que l'adresse mail qui doit être utilisée pour répondre aux e-mail (reply address).

Ajouter un forwardTo ou copyTo sur une adresse mail

Vous pouvez ajouter un forwardTo (transfert de mail) ou un copyTo (envoie d'une copie) sur un utilisateur Exchange depuis le control panel. Une fois connecté sur celui-ci:

  1. Cliquez sur le bouton Exchange puis sur Users List sur le menu de gauche
  2. Cliquez ensuite sur l'onglet Mail Flow
    • Si vous souhaitez mettre en place un forwardTo, ne cochez pas la case Deliver both mailboxs, si vous souhaitez cependant activer un copyTo, cochez-la.
    • Change forward to: Sélectionnez ici l'utilisateur Exchange sur lequel vous souhaitez rediriger / envoyer une copie des e-mails
    • Active: Cochez la case Active (uncheck for remove transfer of emails) pour activer la règle.
  3. Une fois que les paramètres sont rentrés, cliquez sur le bouton Save
CSTI controlPanel FwTo Creation.png


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